1. 接听、转接电话；接待来访人员
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作
3. 做好会议纪要
4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送
5. 负责传真件的收发工作
6. 办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记
7. 做好公司宣传专栏的组稿
8. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管
9. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续
10. 社会保险的投保、申领
11. 统计每月考勤并交财务做帐，留底
12. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭
13. 接受其他临时工作